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亞洲品牌500強:亞細亞瓷磚,用藍凌合同管理串聯業務、財務

 二維碼 19
發表時間:2021-08-04 17:11網址:http://www.shikongmen.com

導引語作為瓷磚行業的頭部品牌,亞細亞瓷磚向來注重運用信息化、數字化手段,謀求行業創新轉型。無合同不交易,合同牽連著企業經營的方方面面,亞細亞正是運用合同作為企業轉型的突破口。

默認標題_公眾號封面首圖_2021-07-27-0.png

客戶介紹

亞細亞建筑材料股份有限公司是一家集產品研發、生產、營銷、服務全方位于一體的平臺型陶瓷制造企業。其前身福豐窯業源于1973年臺灣陶瓷之鄉——鶯歌鎮,其初創之際即在亞洲建陶史上推出立體藝術瓷磚。自2009年榮獲“中國品牌500強”以來,亞細亞品牌價值連年上升,2016年,亞細亞簽約古天樂,連續5年榮獲“亞洲品牌500強”,接連與萬科、蘇寧置業、碧桂園、中駿、華潤等500強房企達成長期合作關系;同時在2018年榮獲“國家綠色工廠”認證。

亞細亞以優質的產品和專業的服務,先后成為人民大會堂、CCTV新大樓、釣魚臺國賓館、上海東方明珠塔、中國第一高樓上海中心大廈、新加坡機場、大興國際機場等全球著名地標項目的瓷磚供應商。

行業背景

面對國際貿易壁壘的逐漸增強,我國陶瓷的出口依然保持穩定增長。一方面得益于國內陶瓷企業積極調整產品結構,提高產品質量和檔次;另一方面得益于包括東南亞、中東和南美地區在內的國際新興市場的崛起。

同時,以計算機為代表的高新技術應用也將不斷推動陶瓷工業生產機械化、自動化和智能化。

客戶合同管理現狀

作為中國陶瓷頭部品牌,不管是從合同類型、合同數量上來講,亞細亞陶瓷日常面臨的合同管理問題都不少:

1.合同流程缺乏歸口管理,難以把控合同的漏審、錯審風險;

2.合同范本散亂,很難快速撰寫匹配企業商業需求的合同;

3.缺乏對相對方資質的審查,無法確認相對方是否存在風險;

4.合同用印管控難,需要用印的文件內容審核不夠嚴格、蓋章次數難記錄;

5.缺乏對合同履約的追蹤,沒有規范管理合同的變更、解除、作廢、補充等流程;

6.合同與業務密切相關,業務、法務、財務工作協作不夠緊密。

為此,亞細亞選擇藍凌一起從合同管理入手,打通金蝶云星空系統、e簽寶、OA,建立合同、法務一體化的合同全生命周期管理平臺,支撐企業日常辦公需求,提升業務運營效率,更好地服務業務擴張。

合同+業務:建法律、商業思維融合的合同管理模式

合同不僅是一份法律文件,更承載著企業關于商業、財稅、人事、合規、風控等層面的安排。亞細亞合同管理系統包括相對方管理、范本管理、合同準備、合同起草、合同審批、合同簽訂、履約管理、合同終結等功能,涵蓋從合同誕生到完結的每一個階段的管理工作。

合同之內:貫穿全生命周期管理

1)相對方管理。相對方登記審核通過后,同步到云星空的客戶/供應商信息中,合同起草時,系統直接調用云星空客戶/供應商信息。

2)合同起草。合同分類及合同審批流程在線上規范、標準化管理,實現了項目信息、相對方信息、標的物信息的關聯調取,提高了合同起草效率。

3)合同簽訂。實現了合同的電子簽署,提高了合同簽訂效率;并與印控儀等實體設備對接,有效管控用印文件及蓋章次數,最大程度規避用印風險。

4)履約管理:制定履約計劃,嚴格監控合同在履行中發生的續約、變更、補充、終止等行為,對臨近履約節點的合同自動提醒,便于法務提前做好處理爭議/糾紛的準備。

5)結算管理:合同信息與金蝶云星空同步,實現合同付款的有效管控;實時更新標的物的出庫情況,跟蹤合同進度。


合同之外:聯動公司財務、OA系統

1)與金蝶云星空深度集成

管理合同相對方時,同步關聯金蝶云星空的基礎數據(供應商、經銷商、客戶);起草合同時直接引用云星空的物料信息、項目列表;合同臺賬關聯云星空上的銷售合同、采購合同,確保數據、信息同步。

2)e簽寶電子簽章、印控儀對接

合同簽訂環節時,業務人員選擇對應印章類型(公章/合同章等,電子章/實體章/防偽章),可以直接蓋章,每一次用章信息都記錄在后臺。

3)與企業OA-結算模塊對接

合同簽訂后,合同信息同步到云星空的銷售合同模塊;云星空將銷售發票/收款單信息推送到亞細亞原有的OA系統-結算模塊,從而觸發開票申請、收款登記流程;之后云星空銷售出庫單發起后同步回合同臺賬,更新合同標的物的出庫情況。

項目價值

1.由公司內部管控向外部賦能延伸

通過合同管理系統,對客戶、供應商等相對方信息進行批量化、線上化、精準化管理,直接提升相對方管理質量,大大降低合同以及企業可能會面臨的風險;與外部律所等機構聯動,擴大合同管理系統服務與監控的范圍。

2.從合同事務管理向流程管理轉變

過去的合同管理更關注合同事務,建立合同管理系統后,更關注對合同簽訂前、中、后整個流程的管控,以合同為樞紐,輻射業務、財務部門,從而提升企業整體的運營水平。

3.從重業務處理向數據驅動轉變

在完成合同業務流程建設的基礎上,利用系統積累的大量合同數據,建立客戶、業務、資金、發票等事項的管理要素的可視化圖表,實現全量經營數據的共享。


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